Nyhedsbrev
English
|
Udpeg de stærke og svage led i dit produktionsapparat, og få styr på ordrer, tidsforbrug, kommunikation, afspadsering, ferier og øvrige fravær, HR og kunder samt leverandører, alt sammen i et og samme system. Slut med at have flere forskellige systemer som ikke kan snakke sammen, og som vil koste en formue at få til det. Kort sagt, så er Leanpoint® det værktøj du skal bruge til at uddelegere din administration og produktion, både hvad angår de forskellige afdelinger ude i produktionshallen og det administrative arbejde på kontoret. Ordrehåndtering og tidsregistrering Få styr på dine ordrer og fastprisopgaver med Leanpoint® projektstyring og logterminaler. Logterminalerne er et PC system med en trykfølsom skærm, som viser alle virksomhedens ordrer og underopgaver. Medarbejderne stempler ind ved hjælp af deres personlige ID kort, og vælger samtidig hvilken ordre de arbejder på. Systemet viser de relevante ordrer for den relevante afdeling, for at lette overblikket for medarbejderen og eliminere irrelevante knapper og ordrer. Systemet er opbygget med særlig vægt på brugervenligheden, og det kræver derfor ikke noget uddannelsesforløb for medarbejderen for at lære at bruge skærmene. Vigtige beskeder der har relation til en bestemt ordre kan gives til medarbejderne direkte via logterminalen. Du kan endda lægge tegninger og billeder samt arbejdsinstrukser ind på de enkelte opgaver, som så også kan blive vist for dine medarbejdere når de påbegynder den givne opgave. Og du klarer det hele via en hvilken som helst PC. Så nu behøver du ikke længere skulle forbi kontoret for at klare de administrative opgaver. Leanpoint® er nemlig webbaseret, og det vil sige at du har adgang fra enhver computer med internetadgang. Hvis en medarbejder pludselig er nødsaget til at forlade arbejdet, måske pga. Barn Syg eller andet, kan medarbejderen hurtigt registrere dette på logterminalen, og afdelingslederen får automatisk besked om at medarbejderen har forladt arbejdspladsen med det samme. Du får automatisk besked hvis en given opgave har passeret den indtastede slut-dato og stadig står aktiv. Eller hvis en opgave skulle være påbegyndt, men af en eller anden årsag ikke er det. Hermed er du nu helt fri for at sidde og kikke en masse data igennem for at kontrollere om alting nu også er som det skal være. Nu kan eventuelle afvigelser tages i opløbet, før det er for sent. Og det er guld værd. Du kender måske allerede til det, at et opstået problem først kommer til syne alt for sent i processen. Forsinkelser, udsættelser, omrokeringer og ændrede dispositioner i produktionen koster alt sammen penge, og er en udgift som også du helt sikkert gerne er foruden. Med de indbyggede alarm-funktioner i Leanpoint® får du nu has på disse ting en gang for alle. Timesedler Samtidig med at medarbejderne registrerer hvilke jobs de udfører, formes deres dags-/ugeseddel også automatisk. Det vil sige at bogholderiet nu ikke længere behøver at bruge timer på at sidde og taste timesedler eller stempelkort ind. Du trækker bare en timerapport på en given tidsperiode eller andet kriterie, og rapporten kan så eksporteres i et filformat til en defineret mappe, som dit lønsystem, afhængig af dets opsætning, kan importere direkte. Ressourcer og overblik Alle dine ordrer og delopgaver kan vises i den indbyggede Firmakalender for at give dig det ultimative overblik over alle virksomhedens aktiviteter. Uddelegerede opgaver vises med de enkelte ansattes navn, og du opnår herved at kunne planlægge, uddelegere og udnytte tiden for hver enkelt af dine ressourcer i virksomheden, både hvad angår medarbejdere, men også kørende materiel som f.eks. gaffeltrucks og firmabiler. Ingenting overlades til tilfældighederne, og du får det maksimale udbytte af dine aktiver. De indbyggede HR funktioner gør, at du nemt og hurtigt kan skaffe de helt rigtige afløsere og sæsonarbejdere. Stamdata over dine personale er meget detaljeret og systemet har en lang række af hjælpende værktøjer, netop udviklet til HR, når der f.eks. skal findes ferieafløsere eller sæsonarbejdere. CRM systemet i Leanpoint gør, at du altid har fuldt opdaterede kundedata med bl.a. kontaktpersoner og kontaktinfo, ordrehistorik, alle vedhæftede dokumenter, eventuelle møder og meget mere. Det samme gør sig gældende for dine leverandører som du også har alle stamdata på. Klik her for et priseksempel til produktionsvirksomheder.
|
|